揭陽新型研發機構是聚焦科技創新需求，從事科學研究、技術創新、成果轉化及研發服務，具備多元化建設主體、現代化管理制度、市場化運行機制的獨立法人機構，認定需嚴格遵循《揭陽市新型研發機構管理辦法》(揭市科規〔2023〕2號)及年度申報通知要求。申報材料作為認定核心依據，其合規性、真實性、完整性直接決定申報成敗，精準規避常見誤區、規范材料籌備，是提升認定通過率、避免返工的關鍵。

　　一、核心申報材料常見誤區及避免攻略

　　(一)主體資格材料誤區及規避

　　常見誤區集中在主體資質不符、存續時間不達標兩大問題，部分申報單位未確認獨立法人資格，或注冊運營未滿一年即提交申報;少數主體屬于生產制造、教育教學等禁止受理范疇，仍違規申報。規避攻略需提前核查主體資質，確認注冊地為揭陽(含深汕特別合作區)、具備獨立法人資格且運營滿一年，排除禁止受理行業屬性;同步核實未被列入科研誠信失信懲戒名單，確保主體符合認定基礎條件。

　　(二)研發條件及團隊材料誤區及規避

　　研發條件方面，常見誤區為科研儀器設備原值、固定科研場地面積未達標準，或未留存完整權屬及使用證明;團隊材料易出現常駐研發人員數量不足、占比不達標，核心研發人員專業與機構研發方向不匹配，未提供完整社保繳納及資質證明。規避攻略需對照標準籌備，確保科研儀器設備原值不低于100萬元、固定科研場地不低于300平方米，留存相關購置憑證及場地證明;梳理常駐研發人員名單，確保人數不低于10人且占職工總數比例不低于40%，補充核心人員學歷、職稱證明及社保記錄，佐證團隊研發能力。

　　(三)財務及研發費用材料誤區及規避

　　財務材料常見誤區為研發費用歸集不規范，未單獨設立輔助賬，混淆研發與生產經營費用;上一年度研發費用支出未達100萬元，或占同期總收入比例低于20%，成果轉化收入占比未滿足要求;少數單位未提交經資質中介機構鑒證的研發費用情況表。規避攻略需規范財務核算，單獨歸集研發費用并留存佐證，確保研發費用及成果轉化收入占比達標;準備上一年度財務報表、研發費用專項鑒證材料，確保數據真實可追溯，與申報其他材料中財務相關數據一致。

　　(四)研發成果及轉化材料誤區及規避

　　常見誤區為知識產權與主營業務無關、未留存繳費憑證，或成果轉化材料流于形式，未提供轉化合同、收入憑證等實質性佐證;部分單位未梳理近一年科研項目及成果轉化清單，或清單信息不完整。規避攻略需篩選與主營業務相關的知識產權，留存證書及繳費憑證;整理近一年科研項目立項及結題材料，完善成果轉化清單，補充轉化應用相關合同、收入憑證，量化成果轉化效益，確保材料能夠佐證機構技術創新及成果轉化能力。

　　(五)管理制度及其他材料誤區及規避

　　管理制度材料易出現未建立完善的知識產權管理、資金管理、成果轉化等制度，或制度內容與機構運營實際脫節;其他材料常見誤區為填報信息前后矛盾、附件缺失，未按要求加蓋印章，產學研合作僅提供框架協議，無實質合作佐證。規避攻略需健全各項管理制度，確保貼合機構運營及研發需求;填報材料時逐一對標核對，避免數據沖突，按要求加蓋單位印章及騎縫章;補充產學研合作具體方案、會議紀要等過程性材料，佐證合作實質。

　　二、共性避坑要點

　　一是堅守真實誠信原則，杜絕虛假填報、偽造材料，申報材料均需留存原始佐證，確保可追溯;二是規范材料格式，按要求準備紙質及電子化材料，A4紙膠裝成冊，連續編寫頁碼、完善目錄，確保目錄與材料頁碼對應;三是強化數據一致性核查，重點核對研發人員數量、研發費用、成果轉化等核心數據，避免跨材料數據沖突;四是提前對接屬地科技管理部門，確認申報要求及材料清單，避免遺漏必備材料。
 

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