在“科技東莞”戰(zhàn)略的持續(xù)推進(jìn)下，新型研發(fā)機(jī)構(gòu)已成為支撐區(qū)域產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新的核心力量。成功認(rèn)定市級新型研發(fā)機(jī)構(gòu)，不僅能獲得專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)扶持、人才政策傾斜等紅利，更能提升機(jī)構(gòu)行業(yè)影響力。申報成敗的關(guān)鍵，在于材料準(zhǔn)備的完整性與合規(guī)性。

　　一、申報前提：先核準(zhǔn)入條件，再啟材料籌備

　　材料準(zhǔn)備前，需先確認(rèn)機(jī)構(gòu)滿足申報基本門檻，避免無效投入。核心準(zhǔn)入條件包括：注冊地與主要科研場所均在東莞，具備獨(dú)立法人資格;以研發(fā)創(chuàng)新、成果轉(zhuǎn)化為核心業(yè)務(wù)，契合東莞重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)方向;全職研發(fā)團(tuán)隊(duì)中本科及以上學(xué)歷不少于3名，研究生及以上學(xué)歷不少于1名;科研資產(chǎn)、研發(fā)投入等量化指標(biāo)需滿足“四選二”要求(如科研資產(chǎn)500萬元以上、近1年研發(fā)投入占比不低于15%等);近3年無嚴(yán)重違法失信及重大安全環(huán)保事故。

　　二、核心材料清單：四大模塊全覆蓋

　　申報材料需以“官方申報書為綱領(lǐng)，佐證材料為支撐”，按邏輯分類整理，確保線上填報電子件與線下提交紙質(zhì)件完全一致。所有材料需加蓋機(jī)構(gòu)公章，復(fù)印件需注明“與原件一致”。

　　(一)主體資質(zhì)類材料——證明合法運(yùn)營基礎(chǔ)

　　該模塊核心作用是驗(yàn)證機(jī)構(gòu)主體資格與合規(guī)性，是申報的“敲門磚”，需包含：

　　1.法人資格證明：有效期內(nèi)的營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人登記證復(fù)印件，確保統(tǒng)一社會信用代碼、注冊地址與實(shí)際經(jīng)營地址一致。

　　2.場地證明：科研及辦公場地的產(chǎn)權(quán)證書，或租賃期限不少于1年的租賃協(xié)議，協(xié)議需明確場地面積、用途及地址(需在東莞行政區(qū)域內(nèi))。

　　3.合規(guī)經(jīng)營證明：市場監(jiān)管部門出具的無違規(guī)經(jīng)營證明、應(yīng)急管理部門的安全生產(chǎn)合規(guī)證明、生態(tài)環(huán)境部門的環(huán)保合規(guī)文件;“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”“信用中國”平臺的自查無異常截圖。

　　4.機(jī)構(gòu)章程：明確機(jī)構(gòu)宗旨、業(yè)務(wù)范圍、組織架構(gòu)、決策機(jī)制及人才激勵條款，若章程修訂需提供最新版本。

　　(二)核心申報文件類材料——統(tǒng)領(lǐng)申報全內(nèi)容

　　此類材料直接面向評審，需精準(zhǔn)填報、重點(diǎn)突出，是申報的“核心骨架”：

　　1.《東莞市新型研發(fā)機(jī)構(gòu)認(rèn)定申報書》：嚴(yán)格按照市科技局系統(tǒng)模板填寫，無漏項(xiàng)、錯項(xiàng)，研發(fā)投入、人員數(shù)量等量化數(shù)據(jù)需與附件材料完全匹配。

　　2.申報報告：系統(tǒng)闡述機(jī)構(gòu)定位、研發(fā)方向、團(tuán)隊(duì)實(shí)力、成果轉(zhuǎn)化成效及未來3年發(fā)展規(guī)劃，內(nèi)容需聚焦“新型”特征，突出市場化運(yùn)作能力與產(chǎn)業(yè)服務(wù)價值。

　　3.法定代表人承諾書：由機(jī)構(gòu)法定代表人簽字并加蓋公章，承諾申報材料真實(shí)有效，知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬清晰，若存在虛假申報自愿承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　　(三)研發(fā)實(shí)力類材料——彰顯核心競爭力

　　這是評審打分的核心依據(jù)，需通過完整材料鏈證明研發(fā)實(shí)力與創(chuàng)新成效，是申報的“加分項(xiàng)”：

　　1.研發(fā)團(tuán)隊(duì)證明：全職研發(fā)人員花名冊(標(biāo)注姓名、學(xué)歷、職稱、崗位及入職時間);核心研發(fā)人員的學(xué)歷證書、職稱證書復(fù)印件;全職人員的勞動合同及近6個月社保繳納記錄。

　　2.資產(chǎn)與投入證明：近2年財(cái)務(wù)審計(jì)報告;研發(fā)費(fèi)用專項(xiàng)審計(jì)報告(明確研發(fā)投入構(gòu)成及占比);科研設(shè)備清單(含名稱、型號、原值、購置時間及研發(fā)用途)，附購置發(fā)票或固定資產(chǎn)臺賬。

　　3.研發(fā)項(xiàng)目證明：近1年承擔(dān)的研發(fā)項(xiàng)目清單(含項(xiàng)目名稱、立項(xiàng)時間、研發(fā)內(nèi)容);項(xiàng)目立項(xiàng)文件、經(jīng)費(fèi)撥付憑證或合作研發(fā)協(xié)議。

　　4.成果與轉(zhuǎn)化證明：近3年自主知識產(chǎn)權(quán)證書(專利、軟件著作權(quán)、集成電路布圖設(shè)計(jì)等)，需為已授權(quán)狀態(tài);技術(shù)成果鑒定報告;成果轉(zhuǎn)化協(xié)議、轉(zhuǎn)化收入發(fā)票及對應(yīng)的銷售合同。

　　5.科研條件證明：實(shí)驗(yàn)室、中試基地等科研場地的功能說明及實(shí)景照片;主要科研儀器設(shè)備的使用記錄及開放共享證明(若有)。

　　(四)管理制度類材料——體現(xiàn)規(guī)范運(yùn)營能力

　　此類材料展現(xiàn)機(jī)構(gòu)“新型”運(yùn)營機(jī)制，證明持續(xù)發(fā)展?jié)摿Γ巧陥蟮?ldquo;保障體系”：

　　1.核心管理制度：科研項(xiàng)目管理制度、經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)核算制度、知識產(chǎn)權(quán)管理制度、人才引育與激勵制度，需加蓋機(jī)構(gòu)公章證明制度有效執(zhí)行。

　　2.市場化運(yùn)營文件：技術(shù)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)學(xué)研合作管理辦法、成果轉(zhuǎn)化收益分配制度等，體現(xiàn)機(jī)構(gòu)市場化運(yùn)作能力。
 

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