在“科技東莞”戰略推動下，新型研發機構已成為區域創新體系的核心載體。其認定不僅能為機構帶來專項扶持、人才激勵等政策紅利，更能提升市場競爭力。然而，申報材料的完整性、合規性直接決定評審結果，多數機構因材料疏漏錯失機會。

　　一、材料體系：五大模塊構建完整申報檔案

　　(一)主體資質模塊：證明合法運營基礎

　　1.法人資格證明：有效期內的營業執照或法人登記證復印件(加蓋公章)，確保統一社會信用代碼、注冊地址與實際一致。

　　2.場地證明：科研及辦公場地產權證書或租賃協議，需明確地址在東莞且面積滿足研發需求。

　　3.合規證明：市場監管、應急管理、生態環境部門出具的合規文件，及“國家企業信用信息公示系統”無異常截圖。

　　4.機構章程：明確宗旨、業務范圍、組織架構、決策機制及人才激勵條款，修訂后需同步更新申報版本。

　　(二)核心申報文件模塊：統領全局的關鍵載體

　　1.《東莞市新型研發機構認定項目申報書》：按系統模板填寫，無漏項錯項，尤其研發投入、人員數量等量化指標需與附件一致。

　　2.申請報告：聚焦機構定位、研發方向、團隊實力、成果轉化成效及未來規劃，避免冗余，突出與東莞產業的契合度。

　　3.承諾書：法定代表人簽字蓋章，承諾材料真實有效，若存在虛假申報自愿承擔責任。

　　(三)研發團隊模塊：體現人才支撐實力

　　1.團隊清單：標注人員姓名、學歷、職稱、崗位及在職狀態，明確全職人員身份。

　　2.資質證明：核心成員學歷證書、職稱證書掃描件，全職人員勞動合同及近6個月社保繳納記錄。

　　3.帶頭人材料：技術帶頭人簡歷，附從業經歷、核心成果及相關證明文件。

　　(四)研發實力與成果模塊：評審核心佐證

　　1.資產與投入證明：科研設備清單(含名稱、原值、購置時間)及購置發票，近3年財務審計報告，研發費用專項審計報告(標注研發投入占比)。

　　2.項目證明：上年度承擔研發項目清單及立項文件，項目經費證明材料(如合同、撥款憑證)。

　　3.成果證明：近3年自主知識產權證書(專利、軟著等)，成果鑒定報告;成果轉化證明(轉化協議、發票、收入憑證等)。

　　4.科研條件證明：實驗室、中試車間等場地照片及功能說明，儀器設備開放共享記錄。

　　(五)管理制度模塊：展現規范運營能力

　　1.核心管理制度：科研項目管理制度、經費財務核算制度、人才引培與激勵制度。

　　2.運營機制文件：市場化運作相關制度，如技術服務收費標準、產學研合作管理辦法。

　　3.開放共享制度：科研資源向社會開放的管理辦法及實際服務記錄。

　　二、核心要點：三大合規底線不可破

　　(一)數據真實一致，構建可追溯鏈條

　　所有量化數據需交叉印證，避免邏輯矛盾。重點核對：財務報表中的研發投入與專項審計報告一致;研發人員數量與社保記錄、勞動合同匹配;設備原值與發票、固定資產臺賬相符;成果轉化收入與發票、合同對應。嚴禁虛報數據，一經查實將取消申報資格并記入信用檔案。

　　(二)內容聚焦“新型”，突出差異化優勢

　　材料需緊扣新型研發機構“市場化、開放化”特征，避免按傳統科研機構模式堆砌內容。重點突出市場化收入來源(如技術服務收入)、成果轉化實效、資源開放共享案例，及靈活的人才激勵機制，體現與東莞產業發展的協同性。

　　(三)格式規范統一，降低審核成本

　　嚴格按系統要求整理材料：所有復印件加蓋機構公章并注明“與原件一致”;掃描件清晰可辨，關鍵信息無模糊;材料按“申報書-資質-團隊-研發-制度”順序命名歸檔;線上填報時確保電子材料與系統信息完全匹配，無錯漏上傳。
 

　　科泰集團(http://m.duckwijs.com/)成立16年來，致力于提供高新技術企業認定、名優高新技術產品認定、省市工程中心認定、省市企業技術中心認定、省市工業設計中心認定、省市重點實驗室認定、專精特新中小企業、專精特新“小巨人”、專利軟著申請、研發費用加計扣除、兩化融合貫標認證、科技型中小企業評價入庫、創新創業大賽、專利獎、科學技術獎、科技成果評價、科技成果轉化等服務。關注【科小泰】公眾號，及時獲取最新科技項目資訊!