在肇慶市新型研發機構認定申報工作中，材料準備是決定申報成敗的關鍵環節。依據《肇慶市新型研發機構認定管理辦法》及最新申報政策要求，多數申報單位因材料不合規、指標不達標、邏輯不清晰被駁回。

　　一、基礎資質材料：筑牢申報“合規底線”

　　基礎資質材料是申報的前提條件，需嚴格遵循認定標準，確保主體合規、信息真實有效，避免因核心要件缺失或瑕疵影響申報進程。

　　1.主體資格證明：需提交獨立法人資格證書(企業法人營業執照、事業單位法人證書等)、肇慶市本地工商注冊或登記證明，且需提供運營滿6個月及以上的佐證材料(如近6個月社保繳納記錄、辦公場所使用憑證等)，確保注冊地、實際辦公地與科研場所均符合肇慶市地域管控要求。

　　2.人員配置材料：提供在職員工花名冊、研發人員身份證復印件及學歷/職稱證明;全職研發人員需附勞動合同及近3個月社保繳納憑證，共建單位派出人員需出具正式工作協議，明確每年在崗時間不少于183天，同時需滿足研發人員占機構總人數比例及核心研發人員數量的硬性要求。

　　3.信用合規材料：按要求提交《誠信申報承諾書》(需法定代表人簽字并加蓋單位公章)，及“信用中國”平臺下載的最新企業公共信用信息報告，確保申報單位無嚴重失信記錄、科研倫理違規行為或其他違法違規情況。

　　二、科研條件材料：緊盯“硬性指標”達標

　　科研條件材料直接反映機構的研發實力，需精準對應認定標準，做到憑證齊全、數據可追溯，避免因指標不達標被直接否決。

　　1.科研場所證明：提供自有產權的產權證書，或租賃/授權使用的正式協議(租賃期限需覆蓋申報當年)，明確場所用途為專門開展研發活動，且實際使用面積不低于300平方米，需附場所平面圖及實景照片佐證。

　　2.科研設備證明：提交單價1萬元及以上的科研儀器、實驗設備、專業軟件的購置發票、固定資產登記臺賬、設備驗收報告等，確保設備原值累計不低于200萬元，且所有設備均用于核心研發方向，無非研發用途資產混入。

　　3.知識產權證明：梳理機構自主擁有的專利(發明專利、實用新型專利)、軟件著作權、集成電路布圖設計專有權等知識產權證書，需明確知識產權權屬歸申報單位所有，無權屬糾紛，且與機構研發方向高度相關。

　　三、運營管理材料：彰顯“規范運營”能力

　　運營管理材料需全面展現機構的市場化運行水平與可持續發展潛力，避免內容空泛、邏輯混亂，確保符合新型研發機構“產學研用結合、自主經營、獨立核算”的核心定位。

　　1.經費管理材料：提供上年度財務審計報告、研發經費專項核算報表及相關支出憑證(如設備購置發票、研發人員薪酬發放記錄、合作研發合同等)，確保研發經費占機構年度總收入比例不低于20%，經費核算符合科研經費管理規范。

　　2.管理制度材料：制定并提交健全的內部管理制度，涵蓋人才引培、薪酬激勵、科研項目管理、研發經費核算、成果轉化、知識產權管理等核心模塊，制度文件需具有可操作性，需加蓋單位公章并明確執行日期。

　　3.發展規劃材料：提交機構簡介(明確核心研發方向、技術優勢)、近3年發展戰略規劃，說明研發方向與國家及肇慶市重點產業發展需求的契合度，突出機構在技術研發、成果轉化、產學研合作等方面的核心目標與實施路徑。
 

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