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東莞市企業(yè)技術(shù)中心評(píng)審材料清單及常見(jiàn)問(wèn)題解決方案

2025-06-17 11:47

  一、評(píng)審材料清單(逐項(xiàng)對(duì)照,絕不遺漏)

  根據(jù)省市文件要求,申報(bào)材料應(yīng)按下表順序裝訂、逐頁(yè)編碼并加蓋騎縫章:

序號(hào) 材料名稱(chēng) 要點(diǎn)說(shuō)明
1 《省級(jí)企業(yè)技術(shù)中心認(rèn)定申請(qǐng)報(bào)告》 在線填報(bào)“工作指南”模板后導(dǎo)出,須由法定代表人簽字并加蓋企業(yè)公章
2 營(yíng)業(yè)執(zhí)照(三證合一)復(fù)印件或電子證照回執(zhí) 若使用電子證照,附平臺(tái)回執(zhí);紙質(zhì)復(fù)印件需加“與原件一致”并蓋章
3 最近兩年經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告 & 研發(fā)費(fèi)用專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)報(bào)告 會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具,研發(fā)費(fèi)用明細(xì)與比重須與申報(bào)報(bào)告一致
4 技術(shù)中心組建與運(yùn)行管理制度 包括建設(shè)方案、組織機(jī)構(gòu)圖、管理制度與考核辦法;需有董事會(huì)或高層會(huì)議決議并蓋章
5 專(zhuān)屬場(chǎng)地證明及平面布局圖 場(chǎng)地面積≥600㎡,提供產(chǎn)權(quán)證或租賃合同,并標(biāo)注儀器設(shè)備擺放位置
6 儀器設(shè)備清單與現(xiàn)場(chǎng)照片 設(shè)備原值合計(jì)≥800萬(wàn)元;清單注明名稱(chēng)、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、原值,并附設(shè)備多角度照片
7 專(zhuān)職研發(fā)人員花名冊(cè)及職稱(chēng)/學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件 ≥50人(高級(jí)職稱(chēng)或博士≥5人);花名冊(cè)應(yīng)含姓名、崗位、學(xué)歷、職稱(chēng)、身份證號(hào)后四位,并加蓋公章
8 自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果證明 發(fā)明專(zhuān)利授權(quán)書(shū)、受理通知書(shū)、軟件著作權(quán)證書(shū)、標(biāo)準(zhǔn)參與證明等,按時(shí)間順序羅列
9 管理體系認(rèn)證證書(shū)復(fù)印件 ISO9001、ISO27001等,可為企業(yè)“軟實(shí)力”加分;附“有效期”頁(yè)和最新一次內(nèi)審/管理評(píng)審報(bào)告摘要
10 產(chǎn)學(xué)研合作項(xiàng)目協(xié)議及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 與高校或科研院所共建平臺(tái)協(xié)議、項(xiàng)目驗(yàn)收或評(píng)估報(bào)告,證明產(chǎn)學(xué)研融合深度
11 企業(yè)誠(chéng)信承諾書(shū)與無(wú)重大失信聲明 按市級(jí)通知附件模板填寫(xiě),法定代表人簽字并加蓋公章;如有必要附信用報(bào)告或司法無(wú)執(zhí)行記錄證明
12 其他補(bǔ)充材料(可選) 行業(yè)獎(jiǎng)項(xiàng)證書(shū)、政府專(zhuān)項(xiàng)扶持文件、技術(shù)樣品照片等,單獨(dú)附錄并在目錄中標(biāo)明頁(yè)碼

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  二、常見(jiàn)問(wèn)題及解決方案(命中率最高)

  (一)研發(fā)費(fèi)用與財(cái)報(bào)不一致

  問(wèn)題:專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)報(bào)告中的“研發(fā)費(fèi)用”與年度審計(jì)報(bào)告科目金額不符。

  方案:請(qǐng)審計(jì)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一口徑,對(duì)同一口徑數(shù)據(jù)做交叉驗(yàn)證;若存在外委研發(fā),務(wù)必附上合同與付款憑證。

  (二)場(chǎng)地與設(shè)備對(duì)應(yīng)混淆

  問(wèn)題:評(píng)審專(zhuān)家核查時(shí),發(fā)現(xiàn)申報(bào)設(shè)備并未在專(zhuān)屬場(chǎng)地內(nèi)實(shí)物展出或平面圖未標(biāo)注。

  方案:在平面布局圖中用紅框明確標(biāo)出設(shè)備位置,并提前布置好樣機(jī)/照片現(xiàn)場(chǎng)展示。

  (三)人員花名冊(cè)信息不全

  問(wèn)題:部分研發(fā)人員學(xué)歷、職稱(chēng)信息缺失或身份證號(hào)不完整。

  方案:統(tǒng)一收集所有專(zhuān)職研發(fā)人員的身份證、學(xué)歷、職稱(chēng)證明,按要求集中蓋章并附上掃描件。

  (四)管理體系“掛證”無(wú)“運(yùn)行”

  Problem: 只提交了認(rèn)證證書(shū),卻無(wú)內(nèi)審或管理評(píng)審記錄。

  Solution: 搭配內(nèi)審報(bào)告或管理評(píng)審會(huì)議紀(jì)要摘要,展示體系在運(yùn)行并形成閉環(huán)改進(jìn)。

  (五)知識(shí)產(chǎn)權(quán)分類(lèi)不清

  問(wèn)題:授權(quán)與受理混在一起,無(wú)法分年度統(tǒng)計(jì)。

  方案:分表格列明“專(zhuān)利授權(quán)”與“專(zhuān)利受理”,并按授權(quán)/受理日期排序,突出近三年新增部分。

  (六)產(chǎn)學(xué)研協(xié)議“空話多于實(shí)績(jī)”

  問(wèn)題:僅提交合作協(xié)議,缺乏項(xiàng)目驗(yàn)收或成果轉(zhuǎn)化證明。

  方案:在協(xié)議后附項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、共建實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行報(bào)告或轉(zhuǎn)化產(chǎn)品樣機(jī)照片與評(píng)價(jià)材料。
 

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