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研發費用加計扣除權限怎么拿?企業財務必看的獲取指南

2025-10-10 17:12

  研發費用加計扣除是企業降低稅負、激勵研發投入的重要稅收優惠政策,而“獲取權限”的核心在于完成資格確認、材料準備與合規申報的全流程。

  一、確認企業與項目的基礎資格

  1.企業資格要求:需為會計核算健全、實行查賬征收的居民企業(非居民企業、核定征收企業不可享受);若為科技型中小企業,需先完成科技型中小企業入庫登記(通過“科技型中小企業服務平臺”申請)。

  2.項目資格要求:研發項目需屬于“研發活動”范疇——即企業為獲得科學與技術新知識,創造性運用科學技術新知識,或實質性改進技術、產品(服務)、工藝而持續進行的具有明確目標的系統性活動;同時需排除政策負面清單項目(如常規產品升級、商品化后技術支持、社會科學研究等非技術性研發活動)。

  二、準備核心證明材料

  1.研發項目基礎材料:研發項目立項決議文件(需明確項目名稱、研發目標、技術路線、起止時間、參與人員);若項目涉及委托研發,需提供委托研發合同(注明研發內容、費用分攤方式)。

  2.人員與設備證明:研發人員名單(標注崗位、參與項目、薪酬發放記錄);研發專用設備/無形資產的購置發票、使用臺賬(需區分研發與生產用途,注明使用比例)。

  3.費用歸集憑證:研發費用明細賬(按“人員人工、直接投入、折舊費用、無形資產攤銷、其他相關費用”分類核算);與研發活動相關的發票、付款憑證(需備注“研發用”)。

  4.輔助賬與匯總表:按《企業研發費用稅前加計扣除歸集范圍有關問題的公告》要求,設置“研發支出”輔助賬(包括自主研發、委托研發、合作研發等類型),并編制《研發費用加計扣除優惠明細表》。

  三、完成稅收優惠申報

  1.確定申報時間:可選擇在季度預繳企業所得稅時享受(填寫《企業所得稅月(季)度預繳納稅申報表》),或在年度匯算清繳時統一申報(次年5月31日前,填寫《企業所得稅年度納稅申報表》)。

研發費用加計扣除權限怎么拿?企業財務必看的獲取指南

  2.登錄申報系統:通過“電子稅務局”進入“企業所得稅申報”模塊,在“稅收優惠”欄目選擇“研發費用加計扣除”,按提示填寫《研發費用加計扣除優惠明細表》(A107012),如實填報研發項目數量、費用金額、加計扣除比例(一般企業75%,制造業/科技型中小企業100%)。

  3.留存資料備查:申報完成后,無需提交紙質材料至稅務機關,但需將第二步準備的證明材料整理歸檔,留存期限為企業所得稅匯算清繳期結束后10年;若稅務機關后續核查,需在規定時限內提供材料。

  四、規范研發費用歸集核算

  1.明確歸集范圍:嚴格按政策規定歸集費用,不得將非研發費用(如生產車間水電費、銷售人員差旅費)混入研發費用;“其他相關費用”(如專家咨詢費、知識產權申請費)需按計算限額(不超過可加計扣除研發費用總額的10%)歸集。

  2.設置專用輔助賬:在“研發支出”科目下按項目設置明細賬,區分“費用化支出”與“資本化支出”(資本化支出需滿足無形資產確認條件,攤銷時再享受加計扣除);輔助賬需清晰記錄每筆費用的支出日期、用途、對應項目。

  3.區分不同研發類型:自主研發、委托研發、合作研發、集中研發的費用歸集規則不同(如委托研發需按實際支付費用的80%加計扣除),需按對應類型單獨核算,避免混淆。

  五、關鍵注意事項:規避權限獲取風險

  1.政策時效性:關注每年稅務總局發布的加計扣除政策公告,確認當年扣除比例、負面清單等是否調整,避免按舊政策操作導致權限無效。

  2.項目動態更新:若研發項目中途變更(如調整技術路線、延長周期),需及時補充更新立項文件,并在申報系統同步修改項目信息。

  3.資料完整性:留存的證明材料需加蓋企業公章,關鍵信息(如項目編號、費用金額)需與申報表一致,避免因材料殘缺或數據不符被駁回。
 

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