高新技術(shù)企業(yè)火炬統(tǒng)計(jì)年報(bào)是科技部監(jiān)測(cè)高新產(chǎn)業(yè)發(fā)展的核心數(shù)據(jù)來源,也是維系高企資格、享受政策紅利的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。根據(jù)《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法》,企業(yè)累計(jì)兩年未按規(guī)定填報(bào)或數(shù)據(jù)不實(shí),將被取消高企資格。
一、核心填報(bào)要求:數(shù)據(jù)與流程雙規(guī)范
1.系統(tǒng)操作規(guī)范
需通過“科技部火炬中心統(tǒng)計(jì)信息管理平臺(tái)”登錄,使用高企認(rèn)定時(shí)的統(tǒng)一社會(huì)信用代碼關(guān)聯(lián)賬號(hào),賬號(hào)鎖定需聯(lián)系屬地科技部門解鎖,不可自行注冊(cè)新賬號(hào)。填報(bào)時(shí)建議開啟瀏覽器兼容模式(IE11或Chrome最新版),分模塊填報(bào)并手動(dòng)點(diǎn)擊“階段性保存”,避免數(shù)據(jù)丟失。提交前需完成“1-8步”全流程填報(bào),不可漏項(xiàng)。
2.關(guān)鍵指標(biāo)填報(bào)標(biāo)準(zhǔn)
-基礎(chǔ)信息:注冊(cè)地址、所屬技術(shù)領(lǐng)域需與高企證書一致,確有變更需附工商變更證明;主要業(yè)務(wù)活動(dòng)按收入占比從大到小填寫,需明確至具體產(chǎn)品或服務(wù)。
-財(cái)務(wù)數(shù)據(jù):所有金額指標(biāo)以“千元”為單位,不保留小數(shù);研發(fā)費(fèi)用中“其他費(fèi)用”占比不得超20%,需單獨(dú)列明支出明細(xì);財(cái)務(wù)費(fèi)用為負(fù)數(shù)(如利息收入大于支出)需在說明欄標(biāo)注原因。
-研發(fā)與人員:企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目活動(dòng)類型需選擇“試驗(yàn)發(fā)展”,不可選基礎(chǔ)研究或應(yīng)用研究;科技人員需按“實(shí)際參與研發(fā)時(shí)間占比”折算兼職人員數(shù)量,不可全額計(jì)入;項(xiàng)目人員工作時(shí)間按月統(tǒng)計(jì)總和。
-知識(shí)產(chǎn)權(quán)與成果:期末有效專利數(shù)不可為0,失效專利需注明法律狀態(tài);技術(shù)合同項(xiàng)數(shù)與金額需匹配,項(xiàng)數(shù)為0時(shí)金額必須為0,已登記技術(shù)合同需附登記證明編號(hào)。
3.特殊情形填報(bào)要求
企業(yè)重組、零研發(fā)、零收入等特殊情況需專項(xiàng)處理:重組企業(yè)按重組后主體填報(bào),附工商變更通知書及研發(fā)數(shù)據(jù)拆分說明;零研發(fā)需說明戰(zhàn)略調(diào)整、項(xiàng)目停滯等原因及后續(xù)計(jì)劃;零收入需提交籌建期或停產(chǎn)期證明,不可直接空項(xiàng)不報(bào)。

二、數(shù)據(jù)錯(cuò)漏補(bǔ)救:分階段處理方法
填報(bào)及審核階段發(fā)現(xiàn)問題,需按以下流程精準(zhǔn)補(bǔ)救,避免風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大:
1.填報(bào)中錯(cuò)漏:即時(shí)修正+邏輯校驗(yàn)
系統(tǒng)提示紅色“錯(cuò)誤”需強(qiáng)制修改,藍(lán)色“警告”需針對(duì)性說明。研發(fā)費(fèi)用與項(xiàng)目支出差異過大時(shí),需補(bǔ)充未納入統(tǒng)計(jì)的研發(fā)項(xiàng)目明細(xì);人員數(shù)據(jù)不符時(shí),核查兼職人員服務(wù)協(xié)議及工時(shí)記錄,按實(shí)際占比調(diào)整;指標(biāo)增速超30%時(shí),在提交對(duì)話框內(nèi)詳細(xì)說明原因(如市場擴(kuò)張、新產(chǎn)線投產(chǎn)等),不可簡單標(biāo)注“情況屬實(shí)”。
2.提交后未審核:申請(qǐng)撤回修改
提交后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤且未進(jìn)入審核流程,需立即聯(lián)系屬地科技部門提交“撤回修改申請(qǐng)”,說明錯(cuò)誤類型及修正方向。申請(qǐng)通過后,系統(tǒng)將解鎖填報(bào)權(quán)限,修正后重新提交,此操作僅允許1次,需確保修正后數(shù)據(jù)完整準(zhǔn)確。
3.審核退回或核查階段:佐證材料+書面說明
審核退回后,先通過系統(tǒng)“小眼睛”功能查看具體意見:數(shù)據(jù)口徑差異需提交《研發(fā)費(fèi)用口徑說明》及對(duì)應(yīng)憑證(如委托研發(fā)合同證明火炬統(tǒng)計(jì)與加計(jì)扣除的口徑差異);邏輯矛盾需重新核算并附計(jì)算過程;材料缺失需補(bǔ)充對(duì)應(yīng)的研發(fā)臺(tái)賬、專利法律狀態(tài)證明等文件,連同書面說明一并提交屬地科技部門。
4.截止后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)漏:專項(xiàng)備案補(bǔ)救
過截止期后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,需在科技部門核查通知送達(dá)前,主動(dòng)提交《數(shù)據(jù)更正備案申請(qǐng)》,附錯(cuò)誤原因說明、佐證材料及更正后數(shù)據(jù)。經(jīng)省級(jí)科技部門審核通過后方可調(diào)整,未經(jīng)備案的更正數(shù)據(jù)無效,將被視為數(shù)據(jù)不實(shí)。
科泰集團(tuán)(http://m.duckwijs.com/)成立16年來,致力于提供高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定、名優(yōu)高新技術(shù)產(chǎn)品認(rèn)定、省市工程中心認(rèn)定、省市企業(yè)技術(shù)中心認(rèn)定、省市工業(yè)設(shè)計(jì)中心認(rèn)定、省市重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)定、專精特新中小企業(yè)、專精特新“小巨人”、專利軟著申請(qǐng)、研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除、兩化融合貫標(biāo)認(rèn)證、科技型中小企業(yè)評(píng)價(jià)入庫、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽、專利獎(jiǎng)、科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)、科技成果評(píng)價(jià)、科技成果轉(zhuǎn)化等服務(wù)。關(guān)注【科小泰】公眾號(hào),及時(shí)獲取最新科技項(xiàng)目資訊!
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